L’option« Edbilling » est stoppée et remplacée par « PDF par email » qui devient à nouveau active.

Le formulaire de commande ADV que complètent les Chargés d’Affaires intègre cette modification dans la nouvelle version qui est diffusée depuis fin septembre.


Attentions les coûts récurrents "Edbilling" sont reportés sur l'option "PDF par email". C'est un forfait.

Donc il faut veiller à ce que les exploitants n'aient pas saisi par erreur "PDF par email" sur un de leur client ce qui pourrait se traduire par une facturation.

Forfait à la commande ; 600 factures – 480 € (soit 80 cts € par facture) pour la première année

Ensuite, 80 cts € par facture.

  • Facturé par le Parc


Dans le menu ci-dessous, le paramètre 29 Edbiling est remplacé par 29 Facture par Email. Il doit être positionné à 1 par l'équipe serveur pour utiliser l'option "PDF par Email".




 
Pour exploiter l’option « PDF par email », il suffit de renseigner la fiche des clients concernés comme ci-dessous:

Attention, il ne faut pas de caractères spéciaux dans le nom du client car ça posera problème dans l'envoie par email.

L’exploitant générera les factures comme d’habitude. Il pourra sauvegarder en local les factures générées en pdf.
Les factures seront automatiquement  envoyées par email aux clients dans la nuit suivante.



Depuis la version 2021C1 d'Edcamis, le gérant peut maintenant avoir un statut des envois des factures (PDF par email) avec la date et heure d'envoie : 

Il peut même extraire un fichier Excel (voir ci-joint) avec tous les résultats. 

Si une facture est en "Echec", il faut vérifier que l'adresse email soit correctement renseignée et fonctionnelle puis renvoyer la facture en cochant le ou les factures à renvoyer. 


Pour l'impression des factures, voir la solution 210205  => -1 pdf par client ou - 1 pdf global  
https://stf-tsg.freshdesk.com/a/solutions/articles/61000288626



L'exploitant reçoit une copie de l'envoie par mail